Folyamatok teljeskörű automatizálása WORKFLOW megoldással
Workflow
Szabályokra épülő automatizált folyamatok az xFLOWer workflow megoldás segítségével, hogy a szoftver dolgozzon kollégái helyett.
Folyamatfejlesztés
Üzleti folyamatok felmérése, dokumentálása és fejlesztése a magasabb hatékonyság és szervezett működés érdekében.
Tanácsadás
Sokéves szakmai tapasztalaton alapuló tanácsadás üzleti folyamatai fejlesztéséhez, újraszervezéséhez.
Automatizálja folyamatait az xFLOWer segítségével
Felhasználó
Ügy évente
Tárolt ügy és dokumentum
Felmért folyamat
Automatizált megoldások minden területre
Legyen szó bármilyen szervezeti egység munkájáról, kivétel nélkül a folyamatok határozzák meg azt, így hát térképezze fel velünk az automatizálásban rejlő lehetőségeket!
Testre szabható workflow rendszerünk képes akár 1-1 folyamat önálló támogatására is, valódi hatékonyságot azonban a kapcsolódó területek integrált folyamatszervezésével érhet el.
Backoffice
Kötelező adminisztráció egységes rendszerbe foglalva, automatikusan generált dokumentumok és szervezett feladatkezelés.
Ügyfélszolgálat
Hibajegyek és bejelentések szabályokra épülő automatikus kezelése, sablonból generált ügyfél e-mailek és magas minőségű kiszolgálás.
Humán erőforrás menedzsment
Automata jelöltszűrés és kiválasztás, valamint onboarding támogatás és az új munkatársak integrálásának szabályokra épülő folyamata.
Értékesítés
CRM rendszerrel integrálható értékesítési folyamattámogatás a leadek érkezésétől egészen a szerződésig.
Pénzügy
Bizonylatok generálása, számlák érkeztetése és jóváhagyási workflowja, valamint kapcsolódó kötelező dokumentációk előállítása.
Beszerzés
Szállító kiválasztástól egészen az operatív beszerzés kapcsolódó dokumentumainak generálásáig integrált és automata folyamatok.
Kiemelt Funkciók és Folyamatok
Az xFLOWer egy olyan felhőalapú workflow megoldás, melynek célja a vállakozás szervezeti egységein átívelő folyamatok előzetesen meghatározott szabályokra épülő automatizálása. Legyen szó egy egyszerű jóváhagyásról vagy akár komplex beszerzési, jogi vagy pénzügyi folyamatokról, a széleskörű testre szabhatóság révén bármilyen területen működő vállalkozás számára alkalmas eszköz a szervezett működés megteremtéséhez.
Csökkentse a hosszas információ és dokumentum keresgélésből, emberi hibából vagy szabályok hiányából fakadó költségeit és terelje folyamatait szervezett mederbe! Képezze le saját folyamatait az xFLOWerben, hogy a szoftver dolgozzon Ön helyett!
Űrlapszerkesztő
A legtöbb irodai feladat elvégzése nem jelent mást, mint adatok rögzítését valamilyen informatikai rendszerbe. Építse fel saját űrlap mintáit, hogy minden adatot olyan formában gyűjthessen be, ahogy Ön vagy a folyamatai megkívánják! Ezzel biztosíthat kollégái számára egyszerű és átlátható felületet munkájuk elvégzéséhez, ahol minden ügyhöz tartozó dokumentumot és előzményt megtekinthetnek.
Dokumentumgenerálás
Beépített dokumentum sablonszerkesztő és korlátlan automatikus dokumentumgenerálás. Képezze le számla, ajánlat, teljesítésigazolás, szállítólevél vagy akár szerződéssablonjait, amik automatikusan kerülnek feltöltésre a megfelelő adatokkal és kezelje azokat a folyamatban vagy küldje el automatikus emailben ügyfeleinek!
Képességek és jogosultságok
Alakítson ki munkakörhöz vagy akár képesítéshez kapcsolódó jogosultságokat, hogy minden kollégájának csak ahhoz a dokumentumhoz, ügyféladathoz vagy feladathoz legyen hozzáférése, amivel valóban dolga van! Alakítson akár komplex jóváhagyási folyamatokat, hogy többé ne árasszák el az email fiókját az engedélykérések!
Integráció
Kösse össze workflow megoldását meglévő informatikai rendszereivel vagy akár csak excel tábláival, hogy az adatok mozgatását automatikusan elvégezhesse a szoftver munkatársai helyett. Képzelje el milyen, amikor a CRM, az ERP, az számlázás, a dokumentumkezelő és további megoldásai kommunikálnak egymással és nincs több "Ctrl+C Ctrl+V"!
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Adja meg elérhetőségét, hogy kollégánk minél hamarabb felvegye Önnel a kapcsolatot vagy foglaljon időpontot egy online beszélgetéshez!
Forduljon hozzánk bizalommal
Számítson rá, hogy számos kérdést kap tőlünk cége működéséről és jelenlegi vagy tervezett folyamatairól!